Artikel 1 – Definities

Opdrachtnemer: Tafel Stylist, gebruiker van deze algemene voorwaarden.

Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Tafel Stylist.

Diensten: Alle door Tafel Stylist geleverde diensten, waaronder (maar niet beperkt tot) eventorganisatie, styling, coördinatie, logistiek en levering van materialen.

Overeenkomst: Iedere overeenkomst tussen opdrachtgever en Tafel Stylist met betrekking tot het leveren van diensten en/of materialen, inclusief latere aanvullingen of wijzigingen.

Materialen: Alle door Tafel Stylist beschikbaar gestelde goederen, zoals decoraties, meubels en stylingelementen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten en/of materialen door Tafel Stylist, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Indien één of meerdere bepalingen nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 – Offertes en Overeenkomsten

Alle offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Tafel Stylist of zodra met de uitvoering is gestart.

Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.

Kennelijke fouten of verschrijvingen in offertes binden Tafel Stylist niet.

Artikel 4 – Prijzen en Betalingen

Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

Bij akkoord op de offerte wordt het evenement opgenomen in de planning. Het bedrag wordt op de dag van het evenement gefactureerd.

Meerwerk (werkzaamheden buiten de afgesproken scope of aanvullende wensen) wordt op nacalculatie gefactureerd. Tafel Stylist informeert opdrachtgever hierover vooraf of tijdens de uitvoering.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wordt een rente van 1,5% per maand in rekening gebracht, evenals buitengerechtelijke incassokosten van 15% van het openstaande bedrag (met een minimum van €75).

Artikel 5 – Annulering

Annulering dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering door opdrachtgever gelden de volgende kostenpercentages, berekend over het totale offertebedrag:

• Vanaf 30 dagen voor het evenement: 40%
• 29 tot 20 dagen voor het evenement: 65%
• 19 tot 14 dagen voor het evenement: 85%
• Minder dan 14 dagen voor het evenement: 100%

Tafel Stylist behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren bij overmacht (zie artikel 9).

Artikel 6 – Levering en Gebruik van Materialen

Tafel Stylist levert materialen en styling conform de afspraken in de offerte. Kleine afwijkingen in kleur, materiaal of uitvoering geven geen recht op schadevergoeding of ontbinding.

Materialen blijven te allen tijde eigendom van Tafel Stylist, tenzij uitdrukkelijk verkocht.

Opdrachtgever is vanaf levering verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik en behoud van materialen.

Materialen dienen na gebruik in oorspronkelijke staat en in dezelfde conditie geretourneerd te worden. Indien materialen beschadigd, defect, verloren of vervuild (waaronder vlekken in tafellinnen die niet verwijderd kunnen worden) retour komen, worden de herstel- of vervangingskosten tegen vervangingswaarde aan de opdrachtgever doorbelast.

Artikel 7 – Rechten en Plichten van Partijen

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor:

• Tijdige en juiste aanlevering van informatie, vergunningen en toegang tot de locatie;
• Het creëren van veilige werkomstandigheden op locatie;
• Het melden van bijzondere omstandigheden die invloed hebben op de uitvoering.

Tafel Stylist verplicht zich tot:

• Het leveren van diensten met zorg, professionaliteit en conform de gemaakte afspraken;
• Het tijdig informeren van opdrachtgever over onvoorziene omstandigheden of noodzakelijke wijzigingen;
• Het waarborgen van vertrouwelijkheid rondom informatie van opdrachtgever.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

Tafel Stylist is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.

Tafel Stylist is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste kansen.

De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd of, indien niet verzekerd, tot het factuurbedrag van de opdracht.

Opdrachtgever vrijwaart Tafel Stylist tegen aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de materialen of de uitvoering van het evenement.

Artikel 9 – Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de wil van Tafel Stylist die nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk maken, zoals stakingen, storingen, ziekte, pandemieën, extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen.

Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort. Indien de situatie langer dan 30 dagen duurt, kunnen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding.

Artikel 10 – Intellectueel Eigendom en Gebruik van Beeldmateriaal

Alle ontwerpen, concepten en foto’s van Tafel Stylist blijven eigendom van Tafel Stylist.

Tafel Stylist mag foto’s van het evenement (na overleg) gebruiken voor promotiedoeleinden en portfolio, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 11 – Klachtenregeling

Klachten over de uitvoering dienen binnen 7 dagen na het evenement schriftelijk te worden gemeld.

Tafel Stylist zal klachten zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen behandelen.

Artikel 12 – Toepasselijk Recht en Geschillen

Op alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en Tafel Stylist is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Tafel Stylist is gevestigd.